Vind jij het leuk om onze opdrachtgever te ondersteunen als Office Manager? Ga jij proactief te werk en ben jij organisatorisch sterk? Ben jij flexibel inzetbaar binnen de organisatie? Dan ben jij de Office manager die wij zoeken!
Dit oer-Hollandse productiebedrijf in Zeewolde maakt flexibele ruimtes die o.a. in de bouw worden gebruikt maar ook als tijdelijke opvang voor bijvoorbeeld ziekenhuizen en scholen. Hierbij kun je denken aan schaftwagens maar ook aan sanitaire gebouwen. In deze ruimtes zit alles wat je nodig hebt, uiteraard ramen en deuren maar ook elektriciteit en sanitair.
Als Office Manager ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon ondersteunt jouw collega’s met de dagelijkse werkzaamheden. Naast dat jij je collega’s ontzorgt, ga jij ook nog eens doelgericht te werk met de klussen die je oppakt. Je kan het overzicht bewaken en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Het betreft een fulltime baan voor 32 – 40 uur per week.
Wat ga je verder doen?
- Administratieve klussen zoals het uitzoeken van verschil in orders en facturen, verzuimregistratie en controle van de urenregistratie
- Facilitaire werkzaamheden: onderhouden van contacten met leveranciers en bestellingen plaatsen voor de kantine- en kantoorbenodigdheden
- Organiseren van een bedrijfsborrels
- Alle overige voorkomende werkzaamheden
Wat bieden wij?
- Een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving
- Salaris tussen € 2000 - € 3000 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
- Een gezellige club hardwerkende collega’s
- Ruimte voor eigen inbreng
Wie ben jij?
- Mbo opleiding afgerond (secretarieel, facilitair of soortgelijk)
- Goede beheersing van Nederlandse taal, de Duitse taal is een pré
- Je bent een echte aanpakker, denkt mee en durft beslissingen te nemen
- Verder heb jij geen 9-5 mentaliteit en ben je flexibel inzetbaar
- Je staat stevig in de schoenen en houd je goed staande binnen het bouwbedrijf
Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Reageer dan nu!