Office Manager

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Vind jij het leuk om onze opdrachtgever tijdelijk te ondersteunen als Office Manager? Ga jij proactief te werk en ben jij organisatorisch sterk? Kan jij processen snel doorgronden ben ben je snel ingewerkt? Lijkt het je interessant om onze opdrachtgever te ondersteunen op secretarieel en administratief gebied (projecten/HR)? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Voor een productiebedrijf in Nijkerk zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager die op korte termijn kan starten. Dit oer-Hollandse productiebedrijf maakt flexibele ruimtes die o.a. in de bouw worden gebruikt maar ook als tijdelijke opvang voor bijvoorbeeld ziekenhuizen en scholen. Hierbij kun je denken aan schaftwagens maar ook aan sanitaire gebouwen.

Als Office Manager ben jij voor ongeveer voor 8 maanden inzetbaar.

 

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van de collega’s met dagelijks reilen en zeilen van de locatie
  • Administratieve klussen: uitzoeken van verschil in orders en facturen, verzuimregistratie en de controle van de urenregistratie
  • Facilitaire werkzaamheden (o.a. kantoorbenodigdheden bestellen)
  • Ondersteunen op het gebied van de HR administratie, organiseren personeelsuitjes, versturen van kaarten bij feestelijkheden, regelen van PBM’s, urenverwerking, salarissen draaien, stamgegevens bijhouden, contracten-/dossierbeheer, subsidieaanvragen opleidingen, huisregels onderhouden, etc.
  • Overige voorkomende werkzaamheden

 

Wat bieden zij?

  • Een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Een fulltime baan voor 32 tot 40 uur
  • Ruimte voor eigen inbreng
  • Een gezellige club hardwerkende collega’s

 

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde mbo opleiding op Secretarieel, Facilitair of Projectmatig gebied óf relevante werkervaring
  • Je denkt mee, draagt initiatieven aan en durft beslissingen te nemen
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent een echte aanpakker
  • Je staat stevig in de schoenen en houdt je goed staande in een mannenomgeving
  • Naast dat jij je collega's ontzorgt, ga jij ook nog eens doelgericht te werk met de klussen die je oppakt
  • Je bent organisatorisch sterk en kan goed het overzicht bewaren in de verschillende werkzaamheden
  • Verder heb jij een goede beheersing van Nederlandse (en Duitse taal = pre)

 

Ben jij de ervaren Office Manager die wij zoeken? Reageer dan nu!

 

Contact

Telefoon: 033-2464648       

E-mail: nijkerk@active.nl

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.